ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
24 janvier 2024 à 17h40
Présents : Le bureau de BASB et une cinquantaine d’adhérents
• Rapport moral et Bilan des activités 2023
• Bilan financier 2023. Présentation des comptes et vote du budget
• Bilan adhésion 2023 et tarif adhésion 2024
• Programmation des activités 2024
• Candidatures au C.A.
• Élection des membres du C.A.
• L’Escale Morvandelle : Présentation des salariés
• Fonctionnement du commerce associatif, gestion et animations
• Questions diverses.
• Pot de l’amitié.
COMPTE RENDU
• Rapport moral et bilan des activités 2023 :
L’assemblée générale du 24 février 2023 a entériné la démission de l’ancienne présidente de BASB, Mme Chantal Delmas. Une collégiale composée de 3 personnes, Patrick Cordin, Didier Barthés, Jean-Marc Gallego a été élue pour assurer la continuité de l’association.
Dans un esprit d’écoute et d’échange, les membres du C.A. se sont réunis à plusieurs reprises (5 fois) dans le but de mener au mieux les actions de l’association. Chacun ayant un rôle défini et faisant de son mieux. Nous avons eu une démission en tout début de mandat : Julien QUILES
Membres du C.A. 2023 : Jacqueline G, Jacqueline C, Sylvie, Pascale, Régine, Thierry, Patrick, Didier, Jean-Marc.
Les activités régulières ou ponctuelles ont pu ainsi continuer. Au mois de février nous avons pu organiser deux séances de secourisme : « les gestes qui sauvent » animée par Annie infirmière d’Etat. Une soirée théâtre : l’homme qui plantait des arbres avec Jérôme Robart qui a eu un large succès. Au mois d’avril la traditionnelle chasse aux œufs a ravi une quinzaine d’enfants accompagnés de leurs parents et en juin une belle ambiance à la fête de la musique avec « la bande à René » suivi du groupe « Salmon and the Laundry Bear »
Les activités régulières ont également perduré. Le bal trad le 4e mercredi de chaque mois àpris son essor avec des participants de communes avoisinantes animé par un quatuor de musiciens entraîné par René Durand et un « animateur » de danse. La danse country animée par Chantal Piquet chaque jeudi connaît une fréquentation régulière avec un point d’orgue grâce à l’organisation d’un bal en juillet.Les 2 terrains de pétanque ont été occupés régulièrement les lundis et jeudis par les villageois ou des touristes de passage. Un tournoi amical a eu lieu au mois d’août. Toujours en août un jeu de piste a été organisé dans les jardins de la maison du parc ainsi qu’une sortie accrobranche à Bierre Lés Semur et une balade à vélo au bord du canal de Bourgogne. Nous avons eu beaucoup de chance cette année pour la fête de l’automne à la maison du parc où le soleil était au rendez-vous, ainsi nous avons pu faire connaître à de nombreux visiteurs notre projet de l‘Escale Morvandelle. Novembre a été riche en activités avec Halloween qui a enchanté de nombreux enfants, suivi de la fête du village la Saint Martin avec un clown musicien et pour conclure l’année le marché de Noël.
Toutes ces activités ont permis de rencontrer d’autres personnes de différentes générations, de créer ainsi des contacts et du lien social dans notre village, de faire connaître et découvrir notre projet
l’Escale Morvandelle.
En janvier 2023 les travaux ont commencé, la maîtrise d’ouvrage est assurée par la Communauté de Commune « Morvan, Sommets et Grands Lacs » et sont suivis en direct par notre association avec Patrick et Thierry. Modernité et conservation du patrimoine sont au cœur du projet grâce à la conservation du vieux four à pain.
D’autre part des commissions ont été mise en place en début d’année afin d’assurer la concrétisation du projet.
La commission gîte a visité d’autres gîtes d’étape, a demandé des devis pour l’achat de la literie, du mobilier, de la vaisselle pour la salle commune. Elle va créer un règlement intérieur et contacter des sites de réservation.
La commission épicerie a prospecté différents fournisseurs de mobilier étagères et armoires réfrigérées, produits alimentaires, producteurs locaux ou autres.
La commission café a pris contact avec des fournisseurs de boissons et matériel, machine à café, frigo, agencement du bar et de la salle du bistrot.
Une caisse centrale sera commune au café et à l’épicerie. Dans le cadre d’une structure associative chaque consommateur devra être adhérent de l’association. C’est une démarche qui est obligatoire pour être conforme à la loi.
La commission finance a eu la lourde tâche de créer, compléter, instruire les demandes de financement auprès des différents organismes. Nous serons assistés par notre future comptable Hélène Gadrey et supervisé par une expert-comptable, en principe Mme Kreutzer. Les contrats de travail et horaires d’ouverture du commerce seront finalisés dans le cadre juridique prévu.
Les horaires d’ouverture du lieu seront en saison haute d’avril à septembre de 8h à 21h et en saison basse d’octobre à mars de 8h à 19h. Les salariés travailleront 36h en haute saison et 30 h en basse saison. Le complément pour arriver à 35h par semaine annualisé sera effectué lors de soirées du samedi ou autres. La fermeture de l’Escale Morvandelle se fera en janvier ou février.
Pour faire vivre ce lieu nous avons besoin de tous, soyez les ambassadeurs pour convaincre vos amis, vos connaissances de venir à l’Escale Morvandelle prendre un verre ou acheter des produits à l’épicerie. Il faut que ce lieu devienne le cœur battant du village.
A nous tous de faire en sorte que vive Saint Brisson ! Un grand merci à tous les bénévoles qui œuvrent discrètement à la bonne marche de nos activités.
Approuvé à l'unanimité
Bilan financier 2023. Présentation des comptes et vote du budget
BALANCE GLOBALE 2023
Bilan adhésions 2023 et tarif adhésions 2024
Adhésions 2022 : 117 (les enfants ne cotisaient pas)
• Adhésions 2023 : 159 (145 adultes et 14 enfants)
Le tarif de l’adhésion 2024 reste inchangé
10€ à l’année adultes et 5€ à l’année enfants
Voté à l’unanimité
Programmation des activités 2024
Les activités régulières :
La danse Country animée par Chantal P. tous les jeudis à 17h30 pour les débutants et à 18h30 pour les novices
La danse Trad organisée par Aline C. et la bande à René les 4èmes mercredis du mois
La pétanque les lundis et vendredi après-midi (Tournoi au mois d’Août)
Proposition de nouvelles activités : Le scrabble, les jeux de sociétés (Thierry D.) Sortie Canal en été vers la fosse Dionne le long du canal de Bourgogne proposé par Dominique C.
Et aussi :
Chasse aux œufs (enfants)
Fête de la musique
Halloween (enfants)
Fête de l’automne
Marché de Noël
Plus toutes les nouvelles propositions...
Candidatures au C.A.
Les 9 membres de l’ancien C.A. se représentent. Aucune nouvelle candidature n’est à noter.
Élection des membres du C.A.
Jacqueline CHAMPENOIS, Jacqueline GUENOT, Sylvie NAUDIN, Régine FLACANDJI, Pascale DIARD, Thierry DEMAN, Patrick CORDIN, Jean-Marc GALLEGO, Didier BARTHES
Elus à l’unanimité
• L’Escale Morvandelle : Présentation des salariés
Betty DELAERE et Thierry CHAREYRE ont été recrutés lors des entretiens passés le 13 janvier. Ils ont été retenus parmi les 9 candidats présents. Ils sont motivés et intéressés par le projet et œuvreront au mieux pour faire de l’Escale Morvandelle un lieu de vie agréable.
• Fonctionnement du commerce associatif, gestion et animations.
Les salariés assurent les relations commerciales avec les clients du café, gîte et épicerie. Ils sont chargés de la vente, de la gestion et de l’accueil des clients du gîte. Ils participent à la confection des petits déjeuners, petite restauration. Ils encadrent et tutorent un ou une jeune en service civique ainsi que les bénévoles venus les appuyer dans leurs tâches.
Ils assurent les passages d’écriture et la gestion des commandes pour la continuité du commerce. Ils maintiennent le local café propre en cours et fin de journée.
Ils participent à l’organisation et à la gestion des animations prévues hors des horaires d’ouverture.
Questions diverses.
Y aura-t-il des cartes d’adhérents ? Oui nous enregistrerons les adhésions sur la caisse enregistreuse que chacun pourra imprimer grâce à son ordinateur et nous complèterons avec des cartes cartons pour ceux qui n’ont pas d’ordinateur.
• Pot de l’amitié
Fin de la réunion à 18h40
Les Membres de la collégiale : Jean-Marc GALLEGO, Patrick CORDIN, Didier BARTHES
